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君子好学,自强不息!

让每天时间更多的7个方法

2017-02-14 | 网络知识 | 好热点网 | 2240°c
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让每天时间更多的7个方法


    谁都希望每天有26个小时,甚至30个小时。试想,如果每天能多有两个小时,你会做什么?锻炼身体?读很久一直想读的书?收拾房间?和孩子们一起玩乐?什么都好…如果能多有这两个小时,不用工作,做自己想做的任何事情,那该多好!可是现实是:尽管上天很多时候都不那么公平,但在给予人们每天的时间上却很公正。

    我们就想办法挣这额外的两个小时吧,Ali Hale(职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新,也成一种标准职业了)给出了以下七个方法:

    1 更早的起床

    如果你是一个普通人,那么你的早晨应该比较赶:最后一分钟从被窝里爬起来,匆忙洗漱,如果比较幸运的话还能吃两口早饭,有时候还要照顾孩子、宠物,最后匆忙出门上班。

    早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。(关于书籍和杂志,似乎国人不会像欧美人一样造成起来就看报纸杂志。)大家也可以想想15分钟可以忙点啥?好好想象!!!

    2 做个计划

    在开始一天的工作之前(包括检查邮箱),好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后,你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后,再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。

    虽然这点很简单,但实际上很少有人这么做。大部分的时候,人们总是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是,光顾着忙了,也不知道忙的是啥,而且也没啥效果。

    3 批处理任务

    把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候,人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换,你基本上就容易注意到你最终的目的。

    很多时候,人们还傻傻地认为自己的工作效率很高(因为似乎脑子就没有停止过运转),事实确实大家在不断地浪费时间。

    如果要处理很多邮件,那么一次性的一起处理,电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。

    4 规划大块的时间

    我想每个人心中都有些大计划,比如说,写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎,无论什么样的大家花,大部分的人都没有时间来完成,甚至取得进步。

    处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现,你必须自己主动的创造这样的时间。(怎么有点类似说“时间就像牛(or…《….黄金甲》)奶一样,挤一挤总是有的。”当然,你得找对牛…而且…挤对地方…(隐晦笑话))

    拿出一个周末的下午,告诉家人和朋友你已经有了特别的安排,然后就开始完成心中的那个大计划。

    5 不要多任务同时处理

    很多人会说,同时处理做个任务能提高效率。事实上,除了让你感觉忙碌之外,什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注,提高工作效率和质量。记住:there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

    关于是否要同时处理多个任务,我还是不太确定。我个人平时还是比较倾向于多任务机制。我将阅读一些相关的文章,整理出来,也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点。

    6 专注

    完成一个特点任务,务必保持专注。工作的时候,突然想起必须给某某电话怎么办?拿笔在便签本上记录下来就好了,然后继续完成你正在做的工作。

    相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法,专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。

    7 准时完成工作

    最后,创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员,那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。(当然,有一些企业有加班传统,那就得另算了)。

    如果是自己在家工作(比如说什么作家?职业写博客的人),那就更需要自律了,因为很难分清下班的时间。

    再次问问自己,如果一天多有两个小时,你会做些什么?做自己想做的事情!

    如何记忆你学过的东西

    来源:互联网 作者:佚名 日期:2010-1-5 9:52:44 点击:1112 

    大多数人在12到24小时内忘记他们刚学到的东西。如果你正在阅读这个帖子,有很大的可能你明天根本不会记得它。

    我们的大脑象一个大的搜索引擎,当你插入一条新的信息,会在一个叫做短期记忆的大堆栈中进行。当你想要记起这条信息,你的大脑会尝试从堆栈中查询你请求的信息。

    这个过程是异步发生的,这也就是为什么你经常在你首次尝试数小时后记起一首歌的名字。

    如果你试图在很长时间之后重新回忆某些东西(对于无用信息,甚至可能是1小时),你的大脑将很难找到它,更有可能的是你已经忘记了。

    明白这点,我们能尝试理解为什么我们忘记刚刚几个小时前学习的知识。当一条新信息进入你的大脑,会被当做不稳定的信息存储,因为你的大脑不知道它是否有用。例如,你不必记住你每天上下班看到的每台车子。

    但 是,当你试图回忆你以前学过的某些东西会发生什么?大多数时候你就是想不起来。如果我现在告诉你计算1到n的总和的公式是(n+1)*n/2,很有可能在 一小时内你就很难记起正确的公式,尽管这相当的容易。发生这事是因为(如果你数学不咋地)你的大脑没有找到已存储的相似知识,所以,大脑很难单独强化这条 信息。现在,你可能已经忘记了这公式了。

    如你刚刚读到的,你大脑的主要困难是强化和创造一致性。帮助大脑做这件事的最好方法是多次回忆你刚刚学到的东西。

    实践中这意味着什么?

    明白这点,你也许能理解为什么你的生活没有改变,即使在你阅读了你读过的最好的如何预约指南之后。即使我告诉你解决所有问题的完美公式,并且这公式使你感觉良好,你也会在数小时后忘记它,你的生活也将保持不变。

    当然,除非你刻意强化新知识并使之成为你生活的一部分(也称为采取行动)。

    你如何跟踪新的东西?

    取决于你刚刚获取的信息的性质,有很多方法跟踪你所学到的东西。如果你想掌握一项新的运动技巧,最好的方法是尽可能地重复多次直至它成为你的第二天性。如果你正在学校学习历史,用基础概念和日期建立一个脑图并每天重复会是一个好主意。

    建立学习日志

    鉴于我大部份的学习时间花费在显示器前,或者读书,我需要的是一些能快速存储信息的东西。我以前用个人维基,但不太适合我,现在我代之以学习日志,相当简单的东西,可以使用你的电脑或者一个简单的笔记本。

    这个想法是每次你学习一些新的东西(假如你想记住它)时新建一个条目。如果你在纸上做,你可以在工作表上方写上日期,然后做一个增量列表。如果你在电脑上做,你可以做同样的事情,但是你也需要用有效的方式跟踪文件,让你能方便地从一天切换到另一天。

    使用这个简单的方法,跟踪你想掌握的新概念会很容易。并且如果你的系统在任何时候不能用了,你可以在其它地方做笔记,并在一天结束时与你的原始文件合并。

    你应该多久回忆一次?

    你多久需要回忆一次取决于你存储的信息及其对你的重要程度。通常,你应该在这些时间回忆:一天结束时,24小时后,一个星期后,一个月后,6个月后以及一年 之后。如果你的系统井然有序,这个应该容易做,在典型的一天你只需要回忆6个文件。我倾向于在周末快速复读旧文件,但这是个人选择,你必须尝试适合你自己 的方式。

    如果有我绝对要掌握并熟记的东西,我会在必要时拷贝到新的日期。

    你的大脑会装满吗?

    如果你担心用这种方法会有一天使你的大脑装满,你必须知道这基本上是不可能发生的。所以别担心,开开心心地学习新东西。

    现在做什么?

    如果你对刚才所读感觉良好,你现在最好建立你的学习日志,不需要完美,只要你开始了可以随时完善。


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